Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · FORUM Berufsbildung

Das ist Dein neuer Arbeitsplatz:

Lust auf einen Job mit Sinn und auf Augenhöhe?

Bei uns kannst Du was bewegen! Wir qualifizieren Menschen für den Arbeitsmarkt und geben ihnen neue berufliche Perspektiven. Dafür bieten wir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team. Unser Erfolg basiert auf einer flexiblen gegenseitigen Unterstützung in den verschiedenen Arbeitsbereichen und einer offenen Kommunikation.

Als Mitglied im Team "People, Culture & Operation" ist Dein Arbeitsalltag sehr abwechslungsreich. Du organisierst selbstständig Projekte, unterstützt unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf und übernimmst Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder im Personalbereich. Dabei sind Deine Fähigkeiten und Kompetenzen gefragt! Du kannst Deine Erfahrungen und Deine Themen einbringen - und zusammen mit den Kollegen*innen und der Leitungsebene die Entwicklungen des Unternehmens maßgeblich mitgestalten.

Das bieten wir Dir:

30+ Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen)
Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden), zunächst als Krankheitsvertretung mit Option auf spätere Festanstellung
Kollegiale Arbeitsatmosphäre und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance
Umfangreiche Benefits (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss oder kostenloser Parkplatz, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents usw.)
Möglichkeiten, Deine Themen einzubringen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Attraktiver Standort in zentraler Lage

So sieht Deine Tätigkeit aus:

Neben den klassischen Assistenzaufgaben kannst Du spannende Projekte betreuen und Dich in einem wachsenden Unternehmen individuell einbringen:

Projekte zur strategischen Unternehmensaufstellung
Entwicklungen und Change-Prozesse
Vorbereiten und Vorantreiben entscheidungsreifer Handlungsempfehlungen
aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur
Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ausbau der Digitalisierung
Betreuung, Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte,
Zusammenarbeit mit situativen Projektgruppen
Controlling & Analyse
Vertragsmanagement und Bearbeitung vertraulicher Daten und Vorgänge
Betreuung der Förderantragerstellung und Fördermittelbeschaffung inkl. Ausschreibungsdurchführung
Unterstützung in der Personalverwaltung

Das zeichnet Dich aus:

Ein abgeschlossenes Studium mit erster Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung mit berufspraktischer Erfahrung
Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
Pragmatische Hands-on-Mentalität mit hoher Lösungsorientierung
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Organisationsvermögen
sowie die Fähigkeit auch in aufregenden Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben
Souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Verschwiegenheit
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache

Hier erfährst Du mehr:

Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber*innen.

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin entweder über das Formular oder per E-Mail an Sabine Reichel: willkommen@forum-berufsbildung.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale „Du“.
Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale „Sie“ und stimmen uns dann individuell ab.

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Über uns

Seit über 35 Jahren begleitet FORUM Berufsbildung mit Leidenschaft Menschen auf ihrem Berufsweg. Als freier Träger legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle, interdisziplinäre Zusammenarbeit, schülerfokussierten Unterricht und ein inhaltlich breites Portfolio. Unsere Lehrkräfte genießen viel Gestaltungsspielraum und werden darin bestärkt, ihre individuellen Fähigkeiten und Leidenschaften in den Unterricht einfließen zu lassen.

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